街角咖啡店的老张最近愁得直挠头——社区要办中秋游园会，他负责统筹可一点经验都没有。别担心，今天咱们就来唠唠这活动筹备的门道，保证比你家楼下早餐摊的油条还实在。

一、做足准备：活动成功的基石

上个月社区义卖会现场，李大姐准备的收款码突然失灵，急得她差点把自家电饭锅搬来当收银台。可见准备工作有多重要。

1. 目标人群画像

• 年龄跨度：亲子活动要预留婴儿车停放区
• 参与动机：老年人更在意纪念品实用性
• 时间偏好：宝妈群体避开午睡时段

活动类型	时段	场地要求
亲子手工	周六10:00-11:30	防撞角+软垫地面
长者健康讲座	工作日14:00-16:00	轮椅通道+大字标识

2. 预算分配秘诀

去年跨年晚会，舞台灯光超支导致抽奖奖品缩水，这事儿被居民念叨了半年。参考《市场营销研究》数据，建议按5:3:2分配：

• 50%核心体验（互动装置/奖品）
• 30%宣传推广
• 20%应急储备

二、做实执行：细节决定成败

还记得那个因为签到排队太长，开场半小时还没进场的读书会吗？咱们可别重蹈覆辙。

1. 时间轴管理

• 提前30天：敲定场地&报批手续
• 前15天：物料制作完成
• 前3天：全员彩排走场

2. 人员分工表

岗位	职责	必备物品
机动组	处理突发状况	应急药箱+备用电源
摄影组	捕捉精彩瞬间	三脚架+备用储存卡

三、做精复盘：让下次更好

活动结束可不是终点。去年春节庙会的糖画摊位大受欢迎，就是听取了居民建议增设的。

1. 数据采集要点

• 签到率vs实际参与率
• 各环节停留时长
• 物料损耗明细

2. 反馈收集技巧

别光发纸质问卷，试试这些妙招：

• 在兑奖处设置留言墙
• 活动群里发红包求建议
• 随机采访提前离场的参与者

夕阳把社区广场染成橘红色，老张看着顺利收尾的游园会，掏出小本子记下今天的教训：明年得给猜灯谜区多配两副老花镜。远处飘来糖炒栗子的香气，夹杂着孩子们的欢笑声，这才是活动人最幸福的时刻。