撕名牌活动策划书：如何高效寻找合作伙伴并整合资源

周末带孩子去游乐园，看到一群年轻人玩撕名牌笑得前仰后合，突然想到去年帮朋友公司策划的那场活动。当时为了找靠谱合作伙伴，差点把通讯录翻烂——今天就结合这些实战经验，聊聊怎么让撕名牌活动既好玩又不翻车。

一、活动筹备就像拼乐高

记得第一次筹备时，行政小妹拿着10万预算两眼放光，结果发现连专业道具租赁都不够。现在我们会先做三件事：

• 摸清家底：用活动预算分配表把每分钱安排明白
• 场地侦查：上周看中的创意园区，结果消防通道不符合30人以上活动要求
• 风险备案：备着3家应急医疗点联系方式，有次还真用上了

二、找合作伙伴的三大法宝

去年给科技公司办活动时，硬是通过园区物业找到了无人机拍摄团队。现在常用这些招数：

• 行业交流会淘金：上周城市会展中心的活动供应商大会
• 朋友圈精准钓鱼：发条带二维码的创意海报，自动筛出意向伙伴
• 置换资源玩得溜：用活动视频版权换场地费，省下20%预算

三、资源整合的加减乘除

上个月帮教育机构做活动时，把淘汰的泡沫垫改造成安全区标识，省了2000元物料费。关键要把握：

• 时间轴管理：提前2周确认主持人档期
• 人员调度：
• 物料复用：把签到墙改造成游戏地图