活动PM和BD的工作流程解析:从入门到实战
最近在茶水间听到同事吐槽:"活动PM和BD的工作怎么老是搅在一起?"这让我想起上周刚入职的小李,拿着两份岗位说明书满脸困惑的样子。今天咱们就用大白话聊聊这两个岗位的日常,看完你就知道他们到底在忙活些啥。
活动PM的24小时工作图鉴
早上8:30,市场部的张姐端着咖啡冲进会议室:"下个月周年庆要搞个大事件!"这时候活动PM就像消防队长,得马上进入战斗状态。
核心工作流四部曲
- 需求解剖课:拿着放大镜看brief,把"要热闹"翻译成具体指标(比如到场500人+线上曝光10万+)
- 方案拼图游戏:和设计部battle主视觉,跟财务磨预算,还得防着供应商突然涨价
- 现场狼人杀:提前3天开始失眠,checklist列得比春运车票还长,现场永远在找突然消失的签到笔
- 事后诸葛亮会:拿着数据报告复盘,发现最受欢迎的环节居然是免费小蛋糕
阶段 | 必备神器 | 常见坑点 |
---|---|---|
筹备期 | 甘特图 | 供应商放鸽子 |
执行期 | 对讲机 | 突发天气变化 |
收尾期 | 数据看板 | 报销单据丢失 |
BD的江湖生存手册
隔壁工位的王哥总在神秘地打电话,西装革履出入各种高端场所。你以为他在享受下午茶?其实他正在经历:
黄金五步法
- 客户雷达扫描:混迹行业论坛比刷抖音还勤快,连客户老板的宠物狗名字都门清
- 需求读心术:从"要个方案"里听出预算规模,从"再考虑"里嗅出竞争对手
- 方案变魔术:把公司产品重新排列组合,变出客户刚好需要的解决方案
- 谈判心理战:在报价单上玩数字游戏,既要让客户觉得赚到,又要守住利润红线
- 关系保温箱:中秋送月饼被嫌俗套,改送定制版桌游反而拿下大单
工作场景 | 必备技能 | 行业黑话 |
---|---|---|
初次接触 | 破冰能力 | "方便加个微信?" |
方案演示 | Storytelling | "这个功能可以帮您..." |
合同谈判 | 风险预判 | "我们法务需要..." |
当活动PM遇见BD:相爱相杀日常
上周亲眼目睹的名场面:BD小王兴冲冲带来个客户,说要做个"小而美"的品鉴会。等活动PM做好方案,客户突然说要增加200人规模,还要求安排直升机接送。这时候你就会看到:
- PM揪着BD领子问:"说好的小规模呢?"
- BD赔着笑脸:"哥,这可是潜在年单500万的大客户"
- 两人蹲在消防通道抽完半包烟,硬是憋出个折中方案
拍档养成记
市场部的Lily总结出经典协作动线:BD前端钓大鱼 → PM后端做全鱼宴 → 联合售后服务 → 循环开发新菜式。这对CP配合得好,能把客户从"试试看"变成"离不开"。
窗外的霓虹灯渐次亮起,办公室又响起熟悉的键盘声。活动PM在改第18版rundown,BD正在准备明天要用的提案PPT。咖啡机飘来阵阵香气,明天又是新的一天。
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