欢送Party活动流程执行标准：让告别更有温度

茶水间飘着咖啡香时，小张正抓着头发发愁："下周要给主管办欢送会，总不能又是蛋糕加合影三连拍吧？"这种场景每天都在不同办公室上演。别担心，这份经过20+企业验证的活动执行手册，专治各种欢送会尴尬癌。

一、前期准备三要素

就像做菜要先备料，好的欢送会需要提前两周启动筹备。市场部Vivian上个月用这个方法，办出了部门年度最感人活动。

1. 人员物资清单

• 核心小组：总策划1人、流程把控1人、物资专员2人
• 必备道具：定制纪念册（提前收集留言）、便携音响、氛围灯串
• 进阶装备：照片打印机、拍立得、留言树（便利贴+背景板）

2. 时间黄金分割法

工作日场次	17:30-19:30
周末场次	14:00-17:00更从容
流程时长	主体环节控制在90分钟内

二、流程执行的三个心跳时刻

参加过50+场欢送会的HR李姐说："好的活动就像电影，要有起承转合。"

1. 签到处的巧思

• 传统版：签字笔+签到本
• 升级版：指纹树签到（用彩色印泥按指纹）
• 科技版：电子留言屏（可同步生成纪念视频）

2. 开场破冰秘诀

常规操作	领导致辞	氛围指数★★☆
创新方案	同事模仿秀	氛围指数★★★★
终极必杀	定制版你画我猜	氛围指数★★★★★

三、那些让回忆发酵的细节

行政部小王去年用错音乐，把欢送会搞成追悼会氛围。这些避坑指南请收好：

• 背景音乐清单：
  温馨时段：《朋友》《光阴的故事》
  欢乐时段：《干杯》《Celebration》
• 灯光布置：暖黄色系为主，避免直射人脸
• 应急预案：准备备用麦克风、急救箱、解酒药

当最后一张拍立得照片贴上纪念墙，看着主角湿润的眼角，你知道这场告别已经超越形式。或许十年后大家翻开发黄的留言册，还能想起这个充满笑声的午后。