上周三晚上十点,我正在核对某品牌周年庆的流程表,甲方突然来电:"小张啊,市里刚发布暴雨红色预警,咱们户外的场地可能要泡汤..."挂掉电话后,我看着窗外的闪电,想起去年因为突发疫情导致音乐节被迫取消的惨痛经历。活动策划这个行当,永远在跟不确定性跳探戈。
一、那些年我们踩过的坑
去年帮某手机品牌做新品发布会时,我们提前三个月就预定了会展中心的A厅。结果活动前两周,场馆方通知要配合防疫改造,临时更换的B厅不仅面积缩水30%,层高还矮了2米,原本设计的悬浮舞台效果完全无法实现。这种"计划赶不上变化"的剧情,每个策划人都能说上三天三夜。
1.1 预算变动的多米诺...