上个月，老张的公司办了场新品发布会，结果因为场地费超支30%，被老板在周会上点名批评。他挠着头跟我说："明明按去年标准做的预算，怎么今年就不够用了？" 这种场景你肯定不陌生——活动规模变了、目标升级了，但预算策略还停留在过去式。
一、先摸清活动的"体型"
就像买衣服要看身材，做预算得先给活动量三围。我通常用参会人数×场地面积×持续时间这个公式来估算基础成本。
小型沙龙（50人以内）：咖啡馆包场足够，投影仪租用比买划算
中型论坛（200人级）：得考虑酒店会议室，LED屏成了刚需
大型展会（1000+人）：会展中心档期要提前半...